本系统实现对各级政府、各单位电子政务、办公自动化、业务工作信息化等产生的档案数字资源的统一收集、管理、保存和利用。系统架构以互联网、政务网、局域网以及档案资源库的“三网一库”为主要模型，主要目标是建立数字档案资源长期保存平台，建立支撑档案馆业务的信息化管理平台，建立面向党政部门和社会各界的服务平台，发挥档案著录与鉴定的基础支撑作用。最终形成包括档案资源体系建设、档案利用体系建设和档案安全体系建设的“三个体系”的构想。

数字档案馆可实现三网相适应的档案资源利用共享平台，系统通过共享平台融入智慧城市建设，如“政务云”等，可以提高数字档案馆建设效率，还能在软、硬件建设上节约资金。系统可实现与其他公共服务互通共享，更为有效地扩大档案馆的服务范围，从而发挥档案的最大价值。

本系统在遵循国家《数字档案馆建设指南》、《企业数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发〔2016〕1 号等标准规范要求的基础上设计和研发。

数字档案室整体解决方案融合应用系统平台建设、数据资源建设以及基础设施建设等方面，实现档案收集、管理、保存、利用的高度集成化、信息化；实现各类档案资源的集中统一、规范管理，确保档案资源的长期安全有效保存；实现档案服务利用的流程化和网络化，全面提升档案管理工作水平，提高档案服务质量和利用效率。

本系统在遵循国家《数字档案室建设指南》、《企业数字档案馆（室）建设指南》、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发〔2016〕1号等标准规范要求的基础上设计和研发。

智慧档案库房解决方案通过以信息技术为核心，智能终端为基础，整合工业控制、物联网、大数据等前沿技术，通过全面感知、协同联动、智能运维的应用，构筑档案实体的管理体系。同时通过开放接口，打通智慧档案库房与档案系统间的屏障，实现实体档案与电子档案的一体化管理，即可在档案系统内通过电子档案，查看其对应的实体档案的信息、辅助完成实体借阅等业务，也可在智慧档案库房查阅实体档案对应的电子档案，形成立体的档案资源管理平台。通过智慧档案库房的应用，实现档案库房智能化运维，建设安全、高效、节能的智慧档案库房。

通过TCP/IP、UDP等多种物联网协议连接各类智能终端，实现智能终端的管理和控制。通过开放数据接口，利用2D、3D等方式进行库房可视化虚拟展示，远程集中管理运行在档案库房中的智能终端，进行大数据采集和分析后，进行多维度、多途径的展示，包括各类智能终端连接情况、实时状态、运行记录、历史记录、告警信息等。在此基础上，实现人员身份验证、进出记录自动登记、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能。

本系统遵循《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010、《关于进一步加强档案安全工作的意见》档发(2016)6号、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发(2016)1号等标准及规范的要求设计研发。