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档案整理

在长期的档案整理和档案数字化工作的实践过程中,建立了一套标准的服务工作流程,从接收移交档案到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体操作规范,制定了严谨的工作流程和岗位责任制。同时,公司还结合实际,并根据各行业领域不同种类的档案类型制定了具体的实施工作标准及规范,广泛的服务于各政府机关和企事业单位,为用户提供优质的整理服务。

特点及优势

专业的团队

公司拥有一批从事档案工作十多年,具有丰富项目经验和专业业务能力的实施团队。

规范的流程体系

公司通过多年的项目实施,制定了规范标准的项目管理流程、加工流程等体系,并严格执行。

优质的服务

公司为用户提供安全、专业、高校的优质服务,让用户满意。

流程整理

数字化加工

数字化加工

        数字化加工,是指将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和拍照等手段,转换成计算机中可以存储的、电子化的数字副本,录入信息到数据库中。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案,为以后的档案查询、检索和利用提供更高效便捷的服务。

        完整的数字化加工流程包括档案交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、档案入库等环节。

        我司严格遵循《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《档案著录规则》DA/T18-1999、《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《纸质归档文件装订规范》DA/T 69-2018等国家及各行业的相关标准和规范。

优势

专业的团队

公司拥有一批从事档案工作十多年,具有丰富项目经验和专业业务能力的实施团队。

优质的服务

公司为用户提供安全、专业、高校的优质服务,让用户满意。

专业的团队

公司拥有一批从事档案工作十多年,具有丰富项目经验和专业业务能力的实施团队。

规范的流程体系

公司通过多年的项目实施,制定了规范标准的项目管理流程、加工流程等体系,并严格执行。

优质的服务

公司为用户提供安全、专业、高校的优质服务,让用户满意。

档案信息化咨询

档案信息化咨询

        数字化加工,是指将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和拍照等手段,转换成计算机中可以存储的、电子化的数字副本,录入信息到数据库中。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案,为以后的档案查询、检索和利用提供更高效便捷的服务。

        完整的数字化加工流程包括档案交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、档案入库等环节。

        我司严格遵循《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《档案著录规则》DA/T18-1999、《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《纸质归档文件装订规范》DA/T 69-2018等国家及各行业的相关标准和规范。

服务内容

  • 档案工作体系设计服务

    提供档案工作战略规划编制、档案工作机制策划、档案管理制度和业务规范编制、档案工作流程设计等服务。

  • 档案管理方案设计服务

    提供文件资料的收集、整理、鉴定、保管、查询、统计等管理方案咨询服务。

  • 档案信息开发利用方案设计服务

    提供档案编研成果、开展档案展陈及其他档案利用形式的设计方案等服务。

  • 档案信息化方案设计服务

    提供档案信息化建设规划设计、档案信息化实施方案设计、电子档案管理系统需求分析等服务。

  • 档案服务外包项目方案设计服务

    提供档案服务外包项目在服务内容、质量、预算、风险防范等方面设计方案或制作招标文书。

  • 档案工作用房建设咨询服务

    开展档案库房、技术用房、利用用房等建设选址、加固改造、功能布局和设施设备配置可行性研究或提供方案等服务。

  • 其他服务

    根据用户需要提供的其他档案管理咨询服务。